Este sistema de revista utiliza un número roles tradicionales de publicación de revistas, que llevan a cabo el proceso de publicación. Una persona puede estar registrada en más de una función, para que la revista pueda, por ejemplo, ser operada por una sola persona que ejecuta todos los roles excepto el de Revisor y Autor. Normalmente, el Administrador de la Revista puede operar como Editor y Editor de la Sección en general. Los Revisores están generalmente registrados como Autores.

Acceso limitado por el rol. Cada rol tiene su propio dominio de acceso a la editorial y al proceso de publicación. Por ejemplo, Autores y Revisores van a su espacio individual dentro de la página Web de la revista, y los editores de la Sección sólo tienen acceso a las entregas que se les han asignado. Esto quiere decir que en principio, como mínimo, no existe conflicto potencial, si el Editor de la Sección entrega un artículo a la revista para su revisión y posible publicación.